國華人壽“睡眠保單” 溫情服務(wù)收獲客戶“紙短情長”表揚信
近期,國華人壽山東分公司濰坊中支收到了一封來自客戶的表揚信,信中表達了客戶對公司以及員工在工作中展現(xiàn)出的敬業(yè)精神、專業(yè)素養(yǎng)的高度認可。
為了更好保障每位客戶的權(quán)益,國華人壽會定期針對合同到期或各類效力終止但長期未領(lǐng)取的“睡眠保單”開展專項治理工作,讓此類客戶獲得其應(yīng)有的權(quán)益。國華人壽濰坊中支在一次工作開展過程中,發(fā)現(xiàn)了這樣一張不同尋常的保單。
2009年8月,客戶田先生在國華人壽投保了一張保單,該份保險合同已于2014年8月期滿。經(jīng)過工作人員多次的電話聯(lián)絡(luò),客戶方均沒有任何回應(yīng),在確認了客戶投保時年近花甲的年齡,工作人員意識到了可能存在的溝通問題,便組成了專項小組對現(xiàn)階段的情況以及未來將采取的措施進行研討。
為了確??蛻舻臋?quán)益得到保障,經(jīng)過全面的分析和研討,濰坊中支決定針對高齡客戶采取掛號信追蹤的方式繼續(xù)進行主動聯(lián)絡(luò)。從郵件的寄出、物流信息實時跟進及派送期間的及時溝通,最終成功聯(lián)系到了客戶。
在與客戶取得聯(lián)系后,其女兒田女士來到了濰坊中支的柜面,經(jīng)過溝通,工作人員得知,由于保險購買時間過長,且客戶如今已年近八十,早已遺忘了該保險的存在,目前客戶也已處于無法簽字和來到現(xiàn)場辦理業(yè)務(wù)的狀態(tài),而田女士本身也對目前面臨的情況持著緊張與不安的態(tài)度。
面對客戶家人所反饋出的現(xiàn)實情況,濰坊中支的工作人員通過熱情親切的服務(wù)讓田女士從緊張的情緒中慢慢放松了下來,并耐心細致地講解了保單相關(guān)情況,包括保險條款、滿期金領(lǐng)取流程以及相關(guān)注意事項。根據(jù)客戶業(yè)務(wù)不便辦理的特殊情況,工作人員決定采取特事特辦的方法,在經(jīng)客戶本人及其女兒同意的情況下,工作人員指導田女士完成了滿期領(lǐng)取所需的各類手續(xù),并在收到資料后第一時間完成了業(yè)務(wù)處理。
在客戶收到滿期金后,田女士第一時間向公司表達了感謝之情:“在來的路上心情非常忐忑,我還害怕受到刁難或者被騙,但在你們熱情服務(wù)和耐心講解以后,我深刻體會到了國華人壽的溫暖服務(wù)以及專業(yè)素養(yǎng)”。
不久之后,田女士代客戶專程送來一封表揚信,其中一句“德為先,能為上,行為善”不僅是對公司品牌的信任與服務(wù)的肯定,更是對工作人員在整個過程中敬業(yè)精神和專業(yè)素養(yǎng)的高度評價。
客戶服務(wù)伴隨著每位員工的工作,春風化雨,潤物無聲。在未來的工作中,國華人壽濰坊中支將繼續(xù)秉承以客戶為中心的服務(wù)理念,不斷優(yōu)化服務(wù)流程,提升服務(wù)質(zhì)量,為更多的客戶提供貼心、高效、便捷的保險服務(wù)。
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責任編輯:邱晨露